Vos outils
Espace Adhérent - Base en ligne
Retrouvez dans l'espace adhérent tout ce qui concerne votre compte, la gestion de votre club ou UR, vos formations, etc. C'est ici également que peut être modifié votre pour mot de passe pour l'ensemble des outils.
Site des compétitions - Copain
Ce site vous permettra de participer à des compétitions ou de les consulter
Coloc - Compétitions en local
Coloc est l'outil qui permet de juger et gérer les compéitions en local quand une connexion à Internet n'est pas disponible.
Sites webs des URs
Retrouvez les dernières infos de vos unions régionales en vous connectant sur https://urxx.federation-photo.fr où xx est votre numéro d'UR.
Site web fédéral
Vous retrouverez sur ce site tout ce que vous oushiatez savoir sur la FPF sans avoir jamais osé le demander !
Centre de support
Quand un dysfonctionnement apprait ou que vous souhaiter faire une suggestion sur l'un des outils ci-dessus, c'est ici que cela se passe !
Liste des Évolutions
Cliquez sur les onglets ci-dessous pour accéder aux différents outils concernés. Chaque onglet liste les modifications apportées aux différents outils au fil de l'eau. A droite de la référence de la demande d'évolution apparaît le nom du demandeur, qui peut être soit la FPF, soit directement un adhérent.
N'oubliez pas que ces outils sont les votres et que vous pouvez vous aussi proposer des évolutions sur https://federation-photo.atlassian.net/servicedesk/customer/portals, rubrique "Améliorer".
Les fonctionnalités en cours de développement sont listées en fin de paragraphe
Fonctionnalités mises en production
2025
DEV-159 (Danièle Pruvot) : Création de deux nouvelles liste sur les newsletters ermettant d'adresser les adhérents d moins de 18 ans et les 18-25 ans.
DEV-154 (FPF) : Prévoir les éléments d’historisation suivants avec quatre champs date de l'événement, type d'événement (adhésion, abonnement, achat florilège, etc), montant et identifiant (club ou membre). Prévoir les éléments suivants : Historisation des adhésions club avec à minima date d’adhésion, montant et clubs_id / Historisation des adhérents avec à minima date d’adhésion, montant et utilisateurs_id / Adaptation des graphes de suivi entre saisons pour avoir un suivi date à date.
DEV-153 (FPF) : Prévoir pour les abonnés seuls de permettre à l'administration ou aux présidents d'UR de créer un identifiant Open facilement sans blocage lié à la double présence de la même adresse e-mail.
DEV-152 (FPF) : Pour éviter les manipulations en base de données, prévoir une modification de la mécanique d’adhésion qui permette d'annuler une adhésion, abonnement ou formation avec production d'un avoir et constitution d'une créance correspondante utilisable par le club ou l'adhérent.
DEV-150 (FPF) : Empêcher la création d'un adhérent qui existe déjà dans la base mais marque comme "plus dans le club". Son ancien compte se réactive alors.
DEV-148 (FPF) : Prévoir un bouton supplémentaire “Envoi Colisage Clubs” pour l'envoi des florilèges qui génère puis envoie la liste de colisage propre à chaque club, individuellement à chaque contact de club et qui envoie en parallèle un message contenant le colisage de l’UR à chaque président d’UR. Les messages sont à envoyer avec un indicateur “important” et un expéditeur qui est dpt.publicat@federation-photo.fr.
DEV-133 (Serge Murschel) : Amélioration du suivi des newsletters. Pour un responsable en UR, seules les newsletters de son UR s'affichent, l'historique a été étendu, la newsletter est consultable et les remontées de statitstiqus plus complètes.
DEV-131 (FPF) : Ajouter l’adresse presurxx@federation-photo.fr lors de l’envoi d’une newsletter aux adhérents de leur UR.
DEV-126 (FPF) : Restreindre les droits d'écriture sur la base en ligne uniquement au secrétariat et à l’informatique. Une personne cumulant des droits Ur et clubs aura bien entendu accès en lecture-écriture à ces derniers, mais juste en lecture sur la FPF.
DEV-122 (Dominique Gastaldi) : Création d'un indicateur “Nouveau” pour les nouveaux inscrits dans les clubs ou les individuels, afin de pouvoir facilement les contacter pour les accueillir. Pour les clubs également, mais c’est beaucoup plus facile à identifier !
DEV-121 (Gérard Camus) : Création d'une fonction de responsable compétitions club. Il aurait les même droits que le président concernant les outils compétition. Il veille à la bonne connaissance et application du livret des compétitions, il est chargé dans le club de l’organisation et de l’inscription des compétitions nationales et de veiller au bon déroulement des inscriptions régionales. Il est le correspondant reconnu des commissaires nationaux et régionaux. Toutes ces tâches sont dévolues actuellement au seul président qui a souvent besoin de déléguer officiellement ces tâches lorsqu’elles prennent une certaine ampleur
DEV-118 (Danièle Pruvot) : Prévoir dans la base en ligne la possibilité de déclarer comme fermé un club. Dans Copain cela permettrait notamment de mettre en place des règles qui leur interdirait de s’inscrire pour une compétition en utilisant l’identifiant de ce type de clubs.
DEV-114 (FPF) : Afin de traiter la problématique des achats faits directement par les adhérents pour qu’ils soient correctement routés, indiquer sur la page d’achat des florilèges le lieu de livraison club qui correspond à l’identifiant actif sous lequel la personne est connectée et lui indiquer via un message comment en changer si elle possède plusieurs cartes ou lui proposer via une liste déroulante d’en changer.
DEV-111 (FPF) : Des avis sont bien saisis sur les diverses formations, mais il est impossible de les visualiser au niveau de l’interface adhérent. Vérifier également que la demande d’avis est bien envoyée à chaque adhérent après une formation.
DEV-110 (FPF) : Dans la liste des formations, si on clique sur une session d’une formation en milieu de liste, le retour de l'écran des sessions ramène systématiquement en haut de liste. Voir s’il est possible de conserver la position dans la liste avant le clic sur la session.
DEV-108 (FPF) : Prévoir une interface dédiée aux trésoriers qui permette d’afficher Formation, Dates de session, Nom de l’adhérent, N° de transcation et Coût réglé. Cela leur permettra de rapprocher lors des virements bancaires le nom de la personne de la formation et du cout réglé.
DEV-107 (FPF) : Prévoir un tableau de bord de gestion du module formation permettant de synthétiser le nom de la formation, les dates de la session, le nombre d’inscrits, de personnes en liste d’attente, Le n° d’UR ou de club, le type et le reste à payer. Des boutons de visualisation, modification et suppression seront disponibles en bout de ligne.
DEV-105 (FPF) : Prévoir la possibilité de supprimer une demande club ou UR du module formation dans l'interface de gestion.
DEV-102 (Dominique Gury) : Le mécanisme de vote dans les UR a été revu pour se dérouler en deux phases :
- un adhérent devrait avoir la possibilité de ne pas donner son pouvoir (comme pour les votes 3 phases FPF)
- si l'option double vote (voix adhérent et voix club) est actionnée, le président ou contact club a deux boutons d'action.
- si l'un des deux votes uniquement comme adhérent, ils perdent tous les deux la possibilité de voter comme club.
Un président ou contact club "récupérant les votes de ses adhérents" doit pouvoir indiquer le nombre de votes reçus ou du moins avoir la possibilité de voir le nombre de voix attribuées.
DEV-97 (Dominique Gastaldi) : Avoir la possibilité pour les Présidents d’UR d’exporter en fichier .csv la liste des clubs de leur UR (avec adresse, mail et nom du contact).
2024
DEV-89 (FPF) : Afin de donner plus de souplesse aux clubs et UR pour la publication de leurs événements régionaux, les fonctions suivantes : Contact club, Président d’UR, Webmestre UR se voient automatiquement appliquer le rôle “PTB ClubsUR Author” en sus des profils Adhérents et Participant affectés par défaut sur le site fédéral.
Les personnes possédant ce rôle auront un menu ajusté leur permettant de publier directement dans les événements régionaux, ou dans un club à la une. Les administrateurs du site auront juste à modérer la publication pour qu'elle corresponde à la charte indiquée.
DEV-67 (FPF) : Mise en place des droits associés pour toutes les vices fonctions UR qui seront prochainement créées en base. Les droits de vice fonctions seront les mêmes que ceux de la fonction maître. Une vice fonction pourra être associée à plus d’une personne contrairement aux fonctions maîtres.
DEV-66 (FPF) : Le format de facture évolue afin d'intégrer le détail de ce qui a été commandé en lieu et place de la simple ligne récapitulative qui préexistait.
DEV-65 (FPF) : Afin de permettre l'utilisation par les collectifs d'entreprises le bordereau est renommé "Facture proforma".
DEV-63 (FPF) : Afin d'éviter les erreurs rencontrées en 2023 lors des phases d’adhésion, une liste déroulante remplacera les cases à cocher habituelles avec les options suivantes :
-
Si la personne n’est ni adhérente, ni abonnée, les seules options qui apparaissent sont : "Adhésion & Abonnement” ou "“Adhésion seule”
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Si la personne est non adhérente mais abonnée, avec un nombre de numéros restant supérieur à 4, la seule option disposnible est “Adhésion seule”
-
Si la personne est adhérente mais pas abonnée, la seule option qui apparait est “Abonnement seul”
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Si la personne est adhérente et abonnée, la seule option qui apparait est “Abonnement seul” si le nombre de numéros restant est inférieur ou égal à 4
En sus de cela, une colonne “Florilège” apparait permettant de commander pour l’adhérent le nombre de florilège choisi. Ce champ est un champ numérique avec curseur haut/bas pour incrémenter ou décrementer le nombre retenu. Le nombre de florilège déjà commandé pour chaque adhérent apparaît à droite de cette case.
DEV-62 (FPF) : Modification des règles d'apparition de l'onglet florilège de manière à ce qu'il pisse apparaitre dès le mois de juin de la saison en cours.
DEV-61 (FPF) : Création d’un nouvel onglet “Abonnement” dans lequel l’adhérent peut consulter les trois éléments suivants : le numéro de fin de son abonnement, le numéro en cours, le numéro à partir duquel il pourra se réabonner.
Les réabonnements ne sont possibles que si on est arrivé au dernier numéro. Cela permettra d'éviter les doubles ou triples abonnements, etc. A compter de ce numéro, le bouton de rééabonnement devient actif.
DEV-60 (FPF) : Mise en place d’un onglet Adhésion au niveau de "Mon Compte" permettant à l’utilisateur de voir tous les comptes auxquels sont email est raccordé, actifs comme inactifs. En fonction du type le bouton action en fin de ligne est :
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si le type de carte est individuel, la possibilité de réadhérer sur cette carte en cliquant sur un bouton "Réadhérer". Lors du clic sur le bouton prévoir un message d’alerte demandant à ce que l’adhérent vérifie qu’il renouvelle bien sur le bon identifiant et que toute erreur ne sera pas corrigée et remboursée.
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si le type de carte est club, un clic sur le bouton permet de contacter le contact du club via sa messagerie personnelle.
Si l’adhérent est un nouvel adhérent individuel qui est déjà adhérent club, c’est le siège qui se charge de créer l’utilisateur. Si l’adhérent est un nouvel utilisateur non-adhérent, un message d'avertissement apparaît pour détailler que c’est une adhésion individuelle.: “Vous allez procéder à votre inscription individuelle à la FPF, détachée de tout club ou collectif. Si vous êtes déjà membre d’un club, rapprochez-vous du contact de votre club pour adhérer. Votre adhésion intègre un abonnement à France Photographie pour 5 numéros. Si vous n'êtes pas sûr(e) du type de votre adhésion, contactez le secrétariat de la FPF (fpf@federation-photo.fr), car il n’est pas possible d’annuler ou modifier cette adhésion une fois réglée”.
DEV-33 (FPF) : Lors d’un vote d’AG en UR entre septembre et décembre considérer les adhérents de l'année n-1, à partir de décembre ne considérer que les adhérents de l’année n.
DEV-25 (Laurent MATHIEU) : dans la liste des adhérents au niveau de la gestion Club, tri possible en cliquant sur un des champs de l'entête de colonne.
DEV-20 (Gisèle PEYROT-CHEVRY) : Possibilité pour les webmasters UR de programmer les sessions de votes pour les Assemblées Générales d'UR sans avoir à passer par le département informatique.
DEV-2 (Dominique GASTALDI) : Lors de la réadhésion d’un ancien adhérent dans un club possédant toujours la même adresse e-mail, le système force à choisir l’ancien numéro parmi ceux qui ont été affecté à cet utilisateur par le passé. Il est en effet possible que l’utilisateur possède plusieurs numéros dans le même club, créés par erreur.
Module Formations
DEV-57 (Didier COUPEAU/Philippe CARAMELLO) : Prévoir une datede fin d'inscription pour les formations. Par défaut, il sera impossible de s'inscrire moins de 24h avant le déroulement de la formation.
DEV-54 (Didier COUPEAU/Philippe CARAMELLO) : Dans la liste des formations , prévoir de faire figurer un indicateur après le coût : Club <Nom du club> si la demande émane d’un club, UR (numéro UR> si c’est une UR ou FPF si c’est une formation fédérale.
DEV-53 (Didier COUPEAU/Philippe CARAMELLO) : Dans le cas où le formé n’existe pas dans la base, lui permettre de s’inscrire directement via un pavé dédié sur la page d’accueil de la base en ligne. Les droits qui lui seront donnés seront uniquement ceux de la gestion de son compte et de ses formations. Prévoir de vérifier que le nom prénom ou l’email n’existent pas déjà et proposer de s’y raccorder le cas échéant.
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Le club ou l’UR prennent en charge le paiement total. Dans ce cas, les personnes s’inscrivent sans rien n’avoir à payer et un lien de paiement est envoyé et est disponible pour le demandeur. En fonction du remplissage ou non de la formation elle sera validée ou pas. Dans le cas où elle ne l’est pas, pas de remboursement à faire. Si elle l’est le club ou l’UR Règle via le lien de paiement.
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Le club ou l’UR prend en charge un paiement partiel. Le prix vient en déduction du coût de la formation. Le coût unitaire pour chaque participant est calculé par la formule : (prix formation - prise en charge) / nombre de places.
DEV-50 (Didier COUPEAU/Philippe CARAMELLO) : Les notifications concernant des demandes de formation doivent être envoyées sur l’adresse formations@federation-photo.fr au lieu de l’adresse du responsable de département ce qui permettra à l’ensemble des acteurs d'être informés.
Fonctionnalités en cours de développement ou de test
DEV-166 (Christine Bastide) : Prévoir un bouton qui permette l’export des données du tableau de bord dans le format suivant : Nom formation / Formateur / Date session / Type session (distaciel/présentiel) / UR/Club si applicable / Cout global UR/Club si applicable / Prise en charge UR/Club si applicable / Prix fédéré / Prix non fédéré / Nb Places normales / Nb places en attente / Nb inscrits validés / Nb inscrits en attente.
DEV-165 (Christine Bastide) : 15 jours avant une session de formation, envoyer un rappel à l’adresse formation@federation-photo.fr pour assurer l’organisation de cette formation en amont.
DEV-164 (Christine Bastide) : Lors de l’inscription d’un adhérent à une formation, prévoir l’envoi d’une notification au formateur et en copie à formation@federation-photo.fr, intégrant les éléments suivants : Nom, prénom, email de l’inscrit / Statut d’inscription (en attente ou inscrit) / Statut du membre (fédéré ou non)
DEV-163 (Christine Bastide) : Mettre en place une zone de filtre permettant de filtrer sur les champs suivants : Présentiel / Distanciel - Type de formation - Formateur - Nouvelle formation - Dernières places à prendre
DEV-162 (FPF) : Suite à la mise en oeuvre de l’historisation, adapter les graphes du tableau de bord de manière à avoir le suivi au jour le jour lors des phases d’adhésion;
DEV-113 (FPF) : Lors de l’inscription à une formation, récupérer en champ informatif l’identifiant avec lequel la personne procède à son inscription.
DEV-112 (FPF) : Rendre le formateur obligatoire à la saisie de la formation. Il est aujourd’hui possible de créer une formation sans y associer un formateur.
DEV-104 (FPF) : Quand dans le module formation, on crée une session Club et que cette session n’est pas remplie, lors de l’extension de la session de formation à l’UR, il est impossible de s’inscrire.
DEV-53 (Didier Coupeau) : Dans le cas où la personne qui souhaite s’inscrire à une formation n’existe pas dans la base, lui permettre de s’inscrire directement via un pavé dédié sur la page d’accueil de la base en ligne en sus des deux pavés existant (adhésion et abonnements). Les droits qui lui seront donnés seront uniquement ceux de la gestion de son compte et de ses formations. Prévoir de vérifier que le nom prénom ou l’email n’existent pas déjà et proposer de s’y raccorder le cas échéant.
DEV-47 (Didier Coupeau/Philippe Caramello) : Prévoir d’envoyer le lien Teams 24h avant le début de la formation pour les personnes qui ont réglé leur formation.
